Buddy Mentorship Programm: Wie Neueinsteiger bei Sixsentix Serbien bei der Integration begleitet werden

Wir bei Sixsentix wissen, wie wichtig eine reibungslose Integration von Neueinsteigern in das Unternehmen ist. Wir unterstützen die Einsteiger einerseits, um ihnen den Start im Unternehmen zu erleichtern andererseits um ein hohes Maß an Flexibilität und Effizienz in unseren Projekten zu gewährleisten. Aus diesem Grund haben wir das Buddy-Mentorship Programm ins Leben gerufen.

What ist darin enthalten?

Das Buddy-Programm wurde entwickelt, um die Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen zu unterstützen. Der Grundgedanke ist, dass der Buddy - ein erfahrenes Teammitglied - den neuen Mitarbeiter anleitet und aktiv die Schulung mitgestaltet und zwar im Rahmen des Projektes selbst. Diese intensive Schulung findet während der Arbeitszeit an einem realen Projekt statt und dauert einen begrenzten Zeitraum, höchstens drei Monate.

Wir hoffen, dass diese Initiative dazu beiträgt, dass neue Mitarbeiter/innen schnell die notwendigen technischen und sozialen Kompetenzen erwerben und ein grundlegendes Verständnis dafür bekommen, wie unser Unternehmen und die Projekte funktionieren. Eine nahtlose Anpassung an die neue Rolle und ein gutes Verständnis der neuen Aufgaben kommt allen zugute - dem Projektteam, dem Unternehmen und den Mentees selbst.

Slobodan Jovanovic
Buddy

Es war großartig. Slaven hat schnell alles gelernt, was er brauchte, um den Sprung ins kalte Wasser zu wagen und selbstständig zu arbeiten. Gleichzeitig hat er auch andere Dinge gelernt, die er in Zukunft brauchen wird.

Slaven Djuric
Mentee

Meine Eindrücke sind wirklich positiv, mein Mentor war großartig und ich habe viel von ihm gelernt. Er ist immer da, um zu helfen, und auch nach Abschluss des Programmes habe ich nur lobende Worte für Slobodan.

Buddy – ein Lehrer, ein Partner, und ein Freund

Zu Beginn stellt der Buddy den Neueinsteiger den anderen Teammitgliedern vor, erklärt die Aufgaben jedes Einzelnen im Projekt, informiert ihn über seine formalen Pflichten und Arbeitsregeln und führt ihn durch das Büro. Jemanden zu haben, der dich einfach herumführt und dich zur Kaffeemaschine oder zum Relax-Raum bringt, ist von unschätzbarem Wert.

Außerdem macht der Buddy den Mentee mit der Technologie, die das Team verwendet, sowie mit den Sicherheitsvorkehrungen und -verfahren vertraut und hilft ihm dabei, die notwendigen Zugangsrechte und Genehmigungen zu erhalten. In der Anfangsphase besteht die Hauptaufgabe des Buddys darin, dem neuen Mitarbeiter bei der Eingliederung in das Team zu helfen und das entscheidende Wissen weiterzugeben, das die Grundlage für eine reibungslose Weiterentwicklung des Neuankömmlings bildet.

Olja Milosavljevic
Buddy

Aus der Sicht des Buddys halte ich das Konzept für sehr nützlich und effektiv. Neuen Teammitgliedern fällt es leichter, sich mit dem Projekt, den Arbeitsmethoden und -abläufen vertraut zu machen. Die Buddys sind sich ihrer Pflichten bewusst und können sich selbst vorbereiten, ihre Zeit einsetzen und sich dem neuen Teammitglied widmen, während die Mentees wissen, dass sie jederzeit mit jemandem reden und alles fragen können, was sie wissen wollen. Auf diese Weise wird der Prozess vereinfacht, weil die Rollen klarer definiert sind und es keine Leerlaufzeiten gibt.

Majda Rozajac
Mentee

Ich bin sehr zufrieden. Die Mentoren sind immer da, um uns zu helfen und zu unterstützen.

Mit der Zeit wird der Buddy den Mentee intensiver in die agilen Strukturen einbeziehen und ihm gute Praktiken beibringen, sowohl was seine Arbeit als auch seine persönlichen Beziehungen im Team angeht. Natürlich geht es dem Buddy nicht nur darum, alle möglichen Informationen zu vermitteln, sondern auch darum, den Mentee zu eigenständigem Denken und Arbeiten zu ermutigen, was ihn wirklich auf die Herausforderungen seiner neuen Rolle vorbereiten wird. Und was noch wichtiger ist: Der Buddy sollte mit gutem Beispiel vorangehen, d.h. er muss die richtige Mentalität, Einstellung und Expertise mitbringen.

Insgesamt ist das Programm sehr darauf ausgerichtet, den Mentee bei der Arbeit an einem bestimmten Projekt zu coachen, damit er schnell einen Mehrwert für das Team schaffen kann. Für uns ist es wichtig, dass unsere neuen Kolleginnen und Kollegen ohne unnötige Rückschläge und lange Verzögerungen in den Arbeitsalltag einsteigen können. Und um das effektiv zu erreichen, berücksichtigen die Buddies immer den Wissensstand und die Vorerfahrungen des Mentees zur Festlegung des Lernplans.

Mira Ugarcina
Buddy

Das Programm ist sehr konstruktiv und sehr hilfreich für Menschen, die gerade erst mit der Arbeit an einem Projekt begonnen haben. Wir behalten den gesamten Prozess im Auge und konzentrieren uns auf gegenseitiges Feedback, um diesen Prozess bei Bedarf zu verbessern. Großes Lob für diese Initiative.

Novica Cankovic
Mentee

Ich finde das Programm großartig. Meine Mentorin war immer erreichbar und gab mir bei Bedarf sehr schnell und detailliert Auskunft.

Ein Win-Win Resultat

Der Sinn des Buddy-Programms ist einfach: Wir wissen, dass Veränderungen schwierig sein können. In eine neue Umgebung zu kommen, ist immer eine persönliche und berufliche Herausforderung. Einen Buddy zu haben, der mir dabei hilft, Leute kennenzulernen, sich in das Projekt einzuarbeiten und einen guten Start hinzulegen, ist äusserst wertvoll.

Buddies haben die großartige Chance, eine Neueinsteigerin so auszubilden, dass sie zu den Anforderungen des Projektes passt, aber auch eine tragfähige Beziehung aufzubauen.

Aleksandra Ivanovic
Mentee

Ich bin mit dem ganzen Programm zufrieden, ich habe viel gelernt und mich schnell in die Projekte eingearbeitet.

Was die Mentees angeht, so soll das Programm ihre Entwicklung beschleunigen und ihr Selbstvertrauen in den ersten Monaten stärken. Am Ende des Programms sollen sie vollständig für die Arbeit am Projekt ausgebildet und in der Lage sein, ihre Aufgaben selbstständig auszuführen.

Wir wünschen allen Mentees einen tollen Start bei Sixsentix und allen Buddys eine gute Zeit beim Coaching ihrer Kollegen.

Marko Vorgic
Buddy

Ich halte Buddy für ein sehr nützliches Projekt, sowohl für unsere Kollegen als auch für uns Mentoren (insbesondere für diejenigen, die noch nie Mentor waren). Es ist viel einfacher, für eine Person Mentor zu sein als für eine Gruppe von Personen, wenn es darum geht, sie in das Projekt einzuführen. Buddy ist sehr konstruktiv, weil es den Leuten die Möglichkeit gibt, schnell alle ihre Projektkollegen, unsere Methodik und das Projekt selbst kennen zu lernen. Ich wünschte, ich hätte einen Mentor wie mich - der Himmel wäre die Grenze für mich! :)

Slobodan Babovic
Mentee

Ich bin sehr zufrieden mit dem Buddy-Programm. Marko hat mich sowohl bei den Tools und Systemen als auch bei der Integration ins Team unterstützt. Er ist immer erreichbar, liefert konkrete Informationen und ist bereit zu helfen! Ich muss noch hinzufügen, dass er der Tischfußballmeister bei uns ist, man könnte also sagen, dass ich von den Besten lerne.